輕鬆辦活動，8個步驟讓你規劃一場好活動！
活動規劃的八步驟指南 前言 在現代社會中，舉辦活動是品牌建立、商業推廣和社交互動的重要方式之一。但要成功地策劃和執行一場活動，背後需要非常周詳的計劃。這包括選擇場地、設定預算、邀請來賓、現場佈置以及活動流程的設計與協調。千宇整合行銷為您提供八個關鍵步驟，幫助您從零開始策劃一場有影響力且成功的活動。 目錄 確認活動需求與預算 建立活動專案團隊 制定活動計畫書 聯絡合作夥伴與供應商 設計活動宣傳策略 活動彩排與細節優化 活動現場執行與動態調整 活動效果評估與回顧 1. 確認活動需求與預算 策劃一場成功的活動，首先需要明確活動的需求和目標。通過5W2H分析法，您可以了解活動的基本框架：活動內容（What）、目標（Why）、時間（When）、地點（Where）、參加者（Who）、執行方法（How），以及活動預算（How Much）。這些資訊有助於保持計劃的一致性，確保活動目標的實現。 1-1 有明確的需求，才能有準確評估經費，例如：我想要辦一場參與人數500人的深坑四寶文化節，主軸為推廣深坑四種特產-豆腐、黑豬肉、綠竹筍、綠茶，需要有藝人表演、闖關遊戲、DIY活動、行銷活動、場地布置、相關人力需求等 1-2 列出所有需求項目→詢價，如：主持人、現場各種服務人員(主持人、闖關關主、舞台協助人員、活動布置人員、活動清潔人員)、啟動儀式道具、硬體租用(燈光、音響、舞台、帳篷、桌椅、風扇、其他展覽設備等)、各種軟裝布置(舞台背板帆布、拍照區、指引牌、工作人員證件)、相關文宣與禮贈品(宣傳單、海報、闖關禮品、貴賓禮品、闖關印章)、活動行銷(報紙、電視、廣播、旗幟、公車、傳單、網路媒體)、場地清潔與垃圾廢棄物等清運等 1-3 相關製作物規格與數量確認，以及活動時間長度確認，可以更精準的估價 ※總結 要準確估價需知：參與人數、活動長度時間、場地大小(規劃攤位數量或場佈範圍)、活動內容需求、行銷需求 ※專案-深坑四寶文化節經費項目表 2. 建立活動專案團隊 一場成功的活動需要一支經驗豐富、分工明確的團隊。千宇整合行銷通常會將團隊分成五個主要角色： 專案經理：負責整體規劃和對外溝通，確保所有資源被合理利用。 活動執行：負責現場細節和活動進度，確保每一部分都能順利進行。 行銷與宣傳：擴大活動影響力，制定並執行宣傳策略。 美術設計：設計活動的視覺效果，確保所有視覺呈現符合活動的風格。 技術支援：負責燈光、音響等技術設備，提供穩定的技術支持。 這些角色之間的緊密合作是活動成功的關鍵。 3. 制定活動計畫書 活動計畫書能幫助所有人了解整個活動的流程，並按照明確的指導來執行。千宇整合行銷的團隊會根據活動的需求，撰寫出一份創新而實用的計畫書，包含活動目標、時間表、來賓安排、流程設計和推廣策略，確保每個部分都能有效地執行。 4. 聯絡合作夥伴與供應商 活動的成功也依賴於外部合作夥伴的協助。根據活動的具體需求，千宇整合行銷會仔細挑選合作夥伴和供應商，例如設備供應商、場地租借、表演和攝影團隊、贈品供應商等，確保每一個細節都能達到最佳效果。 5. 設計活動宣傳策略 宣傳是活動成功的重要部分之一。千宇整合行銷擅長結合多種行銷手段，透過實體和數位宣傳方式，如公車廣告、捷運燈箱、社群媒體推廣和KOL合作，為活動提供最大程度的曝光，吸引目標觀眾並提高參與度。 6. 活動彩排與細節優化 理論計劃和實際執行之間往往存在差距，這就是為什麼活動彩排如此重要。千宇整合行銷對整個活動流程進行模擬演練，從燈光、音響到工作人員的動線，逐一測試和調整，以確保所有細節在活動當天都能順利運行。彩排中發現的問題會立即修正，以確保達到最佳效果。 7. 活動現場執行與動態調整 在活動當天，千宇整合行銷的團隊會全程待命，從檢查設備到引導觀眾，確保每位來賓都有良好的體驗。我們的專業團隊擁有豐富的經驗，能迅速應對任何突發狀況，確保活動順利進行，並記錄活動中的精彩時刻。 8. 活動效果評估與回顧 活動結束後，我們會對活動進行效果評估。通過數據分析和問卷調查，來判斷活動是否達到目標，並總結哪些宣傳手段有效、觀眾的滿意度如何。這些寶貴的經驗可以幫助我們在未來策劃更好的活動。 總結 成功的活動不僅需要創意，還需要專業的執行和豐富的經驗。千宇整合行銷擁有多年的實戰經驗，可以為您提供全面的活動策劃方案。不論是企業年會、產品發表會、記者會，還是文化藝術活動，我們都能為您創造獨特而精彩的體驗，讓您只需享受活動過程，其餘工作交給我們來處理。 千宇整合行銷——您活動成功的可靠夥伴！
View more
開幕與啟動儀式道具製作專家，精準打造每一個值得被記住的關鍵時刻！✨
開幕與啟動儀式道具製作專家，精準打造每一個值得被記住的關鍵時刻。 專業定制 │ 創意打造活動亮點 不論是企業開幕、品牌啟動還是周年慶典，千宇整合行銷專注於製作高品質、創意十足的儀式道具，讓您的活動一開始就贏得掌聲！ 🎉 啟動道具：觸摸燈柱、發光地球儀、翻牌牆、互動裝置，滿足各種創意需求。 🏆 典禮配件：剪彩台、彩球升空裝置、專屬標語背景牆，讓儀式更具儀式感與專業感。 🔧 定制化設計：結合活動主題，量身打造專屬道具，確保每個細節與品牌形象完美契合。 創意整合 │ 融入科技與美感 🌟 互動啟動儀式：運用聲光特效與科技元素，創造震撼體驗，讓現場觀眾感受到儀式的獨特魅力。🎭 主題式開幕道具：融入品牌文化與活動主題設計，打造獨一無二的開場亮點。 報價說明 : 1.地點(廠商在台北，其他縣市會加收遠距運費) 2.客製道具造型、尺寸、數量、材質不同費用也會不同(可與我們討論活動主題，我們為您推薦合適的道具或想法) 3.是否自行畫圖我司僅協助製作，或由我司設計 其他說明 : 1.本訂單包含2位工作人員協助道具運送及施作、不含上下道具或場控等。2.本道具抵達現場後需進行30分鐘之前置作業。3.啟動儀式道具建議於啟動前後置放於舞台上，如需即時上下舞台，則舞台需有斜坡道。若無斜坡道且舞台高度高於45公分，需由活動主辦方提供人力協助道具上下舞台。4.戶外活動主辦方需準備雨備設施。如遇雨天且無頂蓬或帳篷的情況，本公司將不提供本服務，亦無法退款。5.請於活動日前五個工作天，將AI圖檔交付至willie1225@yahoo.com.tw 其他道具目錄：https://uim.com.tw/prop-40 📩 聯繫我們：讓我們一起設計您的專屬儀式道具！🎉 0983-332496 黃經理
View more
打造你的品牌打卡亮點，讓人忍不住停下來拍照！讓活動布置變成最佳宣傳力
✨活動現場，就是你的品牌舞台！ 千宇整合行銷｜專業場地布置 & 立體裝置製作✨** 在每一場活動裡，布置不是背景，它是主角。我們打造的不只是拍照點，而是能讓人停下腳步、拿起手機、打開笑容的“體驗場景”。 從文化活動、城市行銷到商業快閃店，你想要的氛圍，我們用立體場景幫你完美實現。 📸 立體拍照區｜比打卡還更有故事感的互動場景 像照片中的案例：打造超吸睛的裝置框架、立體行李箱、卡通插畫角色、主題化的地景元素（如台北101、小巨蛋），把活動主題變成可以「站在裡面感受」的沉浸式拍照點。 不論你需要： 旅遊主題 公共議題宣導 商業品牌曝光 年度形象活動 我們都能提供可拆裝、可運輸、好放置、好拍又好玩的拍照區設計製作。 🎨 立體主題裝置｜讓品牌精神站出來！ 文化活動現場，需要亮點；城市活動，需要吸睛；企業活動，需要記憶點。 像圖中的大型耳機造型主題裝置，外型立體、色彩搶眼，搭配活動主視覺，讓路過的人自然就被吸引、靠近、拍照 ——品牌理念也因此自然傳遞出去。 我們擅長製作： 大型立體造型 戶外活動主題裝置 可站立式人物立牌 宣示性舞台背板 主題道具製作（含燈箱發光） 🏗️ 可客製化、可量產 所有布置物皆可依需求： 客製尺寸 客製造型 客製插畫 加入燈光、五金結構、安全考量 並提供現場佈建、撤場、維護 讓你的活動不只美，還耐用、有質感、符合預算。 🎯 我們的使命很簡單： 讓活動好拍、好玩、好傳播。 你只要給我們主題，我們就能把活動現場變成主題樂園。市集、展覽、開幕、記者會、城市活動、政府宣導案……我們都能提供一條龍的布置解決方案。 📩 想讓下一場活動更亮眼？ 歡迎聯繫我們，一起把你的品牌做成現場最美的風景！
View more
CP值最高的儀式道具! 插牌啟動道具，組裝式能克服任何場地限制，不限使用人數!!!
CP值最高的儀式道具!，組裝式啟動台，能克服任何場地限制，不限使用人數!!! 專業定制 │ 創意打造活動亮點 不論是企業開幕、品牌啟動還是周年慶典，千宇整合行銷專注於製作高品質、創意十足的儀式道具，讓您的活動一開始就贏得掌聲！ 🎉 啟動道具：觸摸燈柱、發光地球儀、翻牌牆、互動裝置，滿足各種創意需求。 🏆 典禮配件：剪彩台、彩球升空裝置、專屬標語背景牆，讓儀式更具儀式感與專業感。 🔧 定制化設計：結合活動主題，量身打造專屬道具，確保每個細節與品牌形象完美契合。 創意整合 │ 融入科技與美感 🌟 互動啟動儀式：運用聲光特效與科技元素，創造震撼體驗，讓現場觀眾感受到儀式的獨特魅力。🎭 主題式開幕道具：融入品牌文化與活動主題設計，打造獨一無二的開場亮點。 報價說明 : 1.地點(廠商在台北，其他縣市會加收遠距運費) 2.客製道具造型、尺寸、數量、材質不同費用也會不同(可與我們討論活動主題，我們為您推薦合適的道具或想法) 3.是否自行畫圖我司僅協助製作，或由我司設計 其他說明 : 1.本訂單包含2位工作人員協助道具運送及施作、不含上下道具或場控等。2.本道具抵達現場後需進行30分鐘之前置作業。3.啟動儀式道具建議於啟動前後置放於舞台上，如需即時上下舞台，則舞台需有斜坡道。若無斜坡道且舞台高度高於45公分，需由活動主辦方提供人力協助道具上下舞台。4.戶外活動主辦方需準備雨備設施。如遇雨天且無頂蓬或帳篷的情況，本公司將不提供本服務，亦無法退款。5.請於活動日前五個工作天，將AI圖檔交付至willie1225@yahoo.com.tw 其他道具目錄：https://uim.com.tw/prop-40 📩 聯繫我們：讓我們一起設計您的專屬儀式道具！🎉 0983-332496 黃經理
View more